المراجعة الداخلية والامتثال

المراجعة الداخلية

أجرت إدارة المراجعة الداخلية عمليات المراجعة المخطط لها بما يتوافق مع الجداول المتفق عليها والتغييرات المطلوبة خلال العام، والتي اعتمدتها لجنة المراجعة المنبثقة عن مجلس الإدارة، لهدف التحقق بشكل موضوعي ومستقل من مدى كفاية وفعالية أنظمة الرقابة الداخلية. كما شاركت المراجعة الداخلية في بعض المهمات الخاصة، ومنها على سبيل المثال التعاون مع فريق الامتثال لإجراء مراجعات الامتثال لسياسات الشركة.

ترتبط إدارة المراجعة الداخلية ارتباطاً وظيفياً بلجنة المراجعة إدارياً بنائب رئيس مجلس إدارة الشركة الرئيس التنفيذي، ولإدارة المراجعة الداخلية الصلاحية المطلقة للدخول إلى أيّ من مواقع (سابك) حول العالم، والوصول إلى كافة المعلومات والمستندات والمسائل المتعلقة بالموظفين. تمارس إدارة المراجعة الداخلية نشاطها بصورة تتوافق مع المعايير العالمية للمراجعة الداخلية (معهد المراجعين الداخليين)، حسبما تم تأكيده من قبل عملية تقويم (تأكيد الجودة الخارجية والتحسين). كما تواصل المراجعة الداخلية عملها كبرنامج للتأكد من الجودة والتحسين، يغطي كافة الجوانب الخاصة بأنشطة المراجعة الداخلية، لهدف التقويم والتحسين المستمر لهذه الأنشطة.

• خلال العام، قدمت إدارة المراجعة الداخلية تقاريرها بانتظام للجنة المراجعة في مجلس الإدارة، حيث غطت هذه التقارير التقدم المحرز حول خطط وأنشطة المراجعة وملاحظاتها، والتقدم المحرز على مستوى نتائج عمليات المراجعة، والمستجدات الشاملة حول فعالية الضوابط والمواضيع ذات الصلة. وواصلت الإدارة متابعاتها المستمرة للتقدم المحرز فيما يتعلق بإتمام وتدقيق نتائج المراجعة، بالإضافة إلى تحسين عملية المتابعة/الإتمام.
• 
  
• واصلت إدارة المراجعة الداخلية سعيها لتحقيق (استراتيجية المراجعة الداخلية)، ما حقق نتائج فاعلة. تتمثل الركائز الاستراتيجية الأربع لإدارة المراجعة الداخلية في: تحقيق التميز في أداء المراجعة، وتحقيق عملية تأكيد ثلاثية المستوى أقوى، وتحقيق التميز في استخدام التقنية/ وتحليلات البيانات على نحو أوسع نطاقًا، والتركيز على المواهب. وساعدت هذه الركائز في تحقيق نتائج مثمرة، من خلال إجراء عمليات المراجعة بصورة أعمق وأذكى وأسرع، وإحداث تأثير ملموس على الحوكمة والضوابط الداخلية وإدارة المخاطر عبر مختلف قطاعات ومناطق الشركة، وتحرص إدارة المراجعة الداخلية على مواصلة التحسين عبر "مركز خبرة المراجعة" المتخصص.
• 
  
• كثفت إدارة المراجعة الداخلية التركيز على الكفايات البشرية أولويةً قصوى، حيث حرصت على جذب وتطوير أصحاب المواهب وتزويدهم المهارات والمؤهلات المطلوبة لأداء أنشطة المراجعة الداخلية بطريقة فعالة. وتم في عام 2019 م إحراز تقدم واضح في مجال حصول الموظفين على شهادات (معهد المراجعين الداخليين)، حيث قام عدد من مراجعي الحسابات بإضافة المزيد من الشهادات إلى سجلاتهم من خلال برنامج منظم تولى فيه مجموعة من خبراء (سابك) مسؤولية تقديم التدريب الفني للمشاركين.
• 
  
• في إطار نشر نموذج التأكد ثلاثي المستويات 3 LOA والتعريف به في جميع أنحاء الشركة؛ بدأ فريق قيادة المراجعة الداخلية تنفيذ عدد من دورات المشاركة مع فرق قيادة الشركة، تمت خلالها مناقشة المخاطر الرئيسة بشكل استباقي، والتركيز على مواضيع الرقابة الداخلية، لتعزيزها والتأكد من تنفيذها.
• 
  
• تم تعيين مُراجع الحسابات القانوني لمراجعة حسابات الشركة للعام المالي 2019 م (أرنست أند يونغ)، إضافة إلى تقويم نظام الرقابة الداخلية ضمن نطاق مراجعتها للبيانات المالية الختامية للشركة. حافظت إدارة المراجعة الداخلية في (سابك) على التعاون الفعال مع المراجع الخارجي، تمشياً مع معايير التدقيق المعترف بها، للمساعدة في تحقيق هاتين المهمتين وإضافة قيمة أكبر لأعمال الشركة.

رأي لجنة المراجعة:

كما في 31 ديسمبر 2019 م م وبناءً على ما قدمته الإدارة التنفيذية، وما تضمنته تقارير مراجع الحسابات والمراجع الداخلي الصادرة خلال العام، نعتقد أن الإدارة التنفيذية بالشركة قد حافظت على نظام فعال للرقابة الداخلية، وأن نطاق وحجم عمليات المراجعة، ومناقشات لجنة المراجعة خلال الاجتماعات، وفرت للجنة أساساً معقولاً لهذا الرأي.

الامتثال

يضع (برنامج الامتثال) في (سابك) إطارًا لضمان التزام جميع موظفيها النزاهة في الأداء، مع امتثالهم التام للقوانين واللوائح بالبلدان التي تعمل فيها، والالتزام كذلك بسياسات الشركة الداخلية التي تتجاوز في كثير من الأحيان المتطلبات القانونية. ويمثل ميثاق أخلاقيات المهنة في (سابك) الأداة التي تحكم طريقة تعامل جميع موظفيها مع الشركاء التجاريين والمسؤولين والزملاء والمجتمع، ويمكن الاطلاع على هذا الميثاق عبر الرابط التالي: / www.sabic.com/en/about sabic-codeof-ethics

يتركز نهجنا تجاه السلوك الأخلاقي في الالتزام بهياكل الحوكمة، والسياسات، والإجراءات التي تضعها الشركة، وذلك بأكثر الطرق الممكنة شفافية. ويحرص كبار المسؤولين التنفيذيين والقياديين على أن يكونوا مثالً يحتذى لبقية الموظفين فيما يتعلق بالامتثال والالتزام بالسلوك الأخلاقي.

إن التزام (سابك) النزاهة والامتثال يتجاوز بكثير مجرد السعي إلى منع وقوع التداعيات والعواقب المرتبطة بالانتهاكات، مثل العقوبات والغرامات؛ فنحن نعتقد أن الالتزام الأخلاقي في أداء العمل هو الأساس لنجاح الشركة للمدى الطويل.

ولبناء الأساس الصحيح لتحقيق الالتزام الأخلاقي وتجنب المخالفات، فإن جميع الموظفين مطالبون بحضور تدريب شامل في مجال الامتثال، ودورات لتجديد المعلومات، فضلاً عن دروس خاصة تتناول مواضيع محددة استنادًا إلى مهمات العمل، مثل تشريعات مكافحة الاحتكار وإجراءات التوظيف المتكافئة، أو أنظمة مراقبة التجارة. ويكون هذا التدريب في أشكال مختلفة، بما في ذلك التدريب المباشر (وجهاً لوجه)، أو عن طريق الإنترنت، ويتم تحديث مواد التدريب وأشكاله بصورة مستمرة.

يضطلع كبير مستشاري الامتثال في (سابك) بمهمة إدارة تنفيذ برنامج الامتثال، يدعمه فريق من القانونيين المختصين في مجال الامتثال، يعملون في كل منطقة نمارس فيها أعمالنا. ويتولى كبير مستشاري الامتثال بانتظام إبلاغ لجنة المراجعة التابعة لمجلس الإدارة، بما يتم إحرازه من تقدم على مستوى البرنامج وكذلك عن أي نتائج مهمة.

كما تشجع (سابك) موظفيها لضرورة المبادرة بالإبلاغ عن أي نشاط مثير للشبهة، وتحثهم كذلك على الاستفسار وطلب التوجيه في حال وجود أي شكوك لديهم. ويمكن للموظفين الإبلاغ عن طريق مديريهم، أو التواصل مع هواتف فرق الدعم العالمية الخاصة بالامتثال، أو عبر أداة الإبلاغ على شبكة الإنترنت التي توفر خيار الإبلاغ عن قضايا الامتثال بدون الكشف عن الأسماء، وتعالج جميع البلاغات ذات الصدقية والتحقيق فيها حسب الحاجة، ويتم الرد على جميع الأسئلة في الوقت المناسب.

دأبت (سابك) منذ عام 2012 م على الإسهام بدور فاعل في الجهود الدولية لمكافحة الفساد بصفتها عضواً مؤسساً في فريق عمل مكافحة الفساد بمجموعة الأعمال لدول مجموعة العشرين ( B20 )، فضلً عن مشاركتها الفعالة في مبادرة مكافحة الفساد في إطار المنتدى الاقتصادي العالمي. وقد ظلت تتلقى الدعوات بشكل متكرر للتحدث عن هذه المواضيع، والاضطلاع بدور قيادي بشأنها في بعض المناسبات العالمية البارزة في مجال مكافحة الفساد.

وقد واصلت الشركة هذه الجهود خلال عام 2019 م؛ باستضافتها حدثاً بارزاً في الرياض هو (منتدى يوم الامتثال)، الذي عُقد تحت شعار "تعزيز النزاهة والشفافية من أجل النمو"، وشكل هذا المنتدى فرصة أمام أكثر من 400 مشارك من قادة الشركات الدولية والمحلية والقطاع الحكومي والمنظمات غير الحكومية، للتواصل من أجل تعزيز ممارسات الحوكمة والامتثال التي تعزز فرص العمل والاستثمار.

وتشارك (سابك) بدور ملموس في الجهود الرامية إلى مكافحة الفساد على مستوى العالم، وتحرص على التعاون مع الأطراف الفاعلة الأخرى لإرساء الأسس وبناء أطر وهياكل للحوكمة المؤسسية الفعالة، ما يفضي في نهاية المطاف إلى تعزيز حقوق الإنسان في المجتمعات التي تمارس فيها أعمالها.

وقد استحقت شهادة الريادة في الامتثال من معهد "إيثيسفير" العالمي الرائد في أبحاث معايير الممارسات التجارية الأخلاقية. وجاء حصولها على هذه الشهادة المرموقة بعد مراجعة مستقلة شاملة وتقويم وتدقيق لبرنامج الأخلاقيات والامتثال فيها. وأصبح من حقها استخدام شعار شهادة "إيثيسفير" ليعكس مدى تميز برنامجها المعني بالأخلاقيات والامتثال وثقافة النزاهة.