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沙特基础工业公司合规流程

沙特基础工业公司通过多种合规流程运营诚信文化,具体如下:

1.报告合规问题

为营造积极的氛围,令员工及其他利益相关方包括客户、供应商和社区可随时提出任何合规相关问题,诸如与人权相关的问题,而不必担心受到打击报复,我们提供了多种合规问题报告方法。

沙特基础工业公司拥有一支全球诚信合规大使团队,支持合规项目。这些诚信合规大使来自公司各级,负责受理问题并确保问题得到调查和处理。除此之外,员工还可通过任何一位经理、人力资源部、法律事务部或内部报告图标等其他平台提出问题。此外,任何内外部利益相关方都可以通过发邮件给integrity@sabic.com 或联系任何一位本地区的诚信合规大使报告有关问题。

报告问题的数量和类型及其处置均予以管理、追踪和报告。

2.合规审查

沙特基础工业公司进行合规审查的目的在于,令公司业务部门和公司职能部门评估合规流程,确定主要风险的优先级并制定应对风险的缓解计划。

得益于合规审查流程,沙特基础工业公司对于最高优先级的风险缓解措施或行动计划得到了进一步完善,如将缓解措施的实施责任分配给特定个人并规定完成日期。公司每月可通过数字化系统来追踪这些计划的完成进度,并在地区诚信委员会的定期会议上讨论有关进度。

3.诚信委员会

地区诚信委员会(也称合规委员会)负责监管沙特基础工业公司的合规计划。这些委员会定期开会,确认是否新近出现任何重大合规问题,审查法律合规团队的活动,并监督沙特基础工业公司的诚信文化。

4.合规培训

沙特基础工业公司所有员工都通过全面的网上培训课程,参与公司《诚信准则》的培训。所有员工均须参加总体认知课程以了解各项政策的基本要求。此外,公司会根据不同员工的工作职责,为其分配较为详细的进阶课程。据此,员工培训内容将尤其侧重于与其工作中面临的问题最直接相关的合规政策和实践。在为期两年的培训期中,员工平均需参加约15节进阶课程。部分合规课程使用员工最常用的多种语言讲授。

除针对《诚信准则》中的特定内容开展的培训外,我们还会基于工作范围或地点,针对高风险话题(例如EHSS、国际贸易和反垄断)进行现场培训。

我们的合规培训计划还有一个特色,即公司高层领导会在法律团队的支持下提供高管级别的培训。该培训的参与对象是高管,培训内容涉及领导者的合规责任、新出现的合规风险、合规调查方式以及合规基础设施审查。

5.供应商资格流程和合同

所有利益相关方,包括供应商都有责任将价值链上的人权风险和其他合规风险降到最低。通过与我们的业务伙伴紧密合作,我们能够确保供应商资格审查流程的可追溯性和透明度。沙特基础工业公司有一项供应商注册及尽职调查计划,即“供应商生命周期管理计划”(SLM)。所有供应商均须按沙特基础工业公司《供应商行为准则》中所述的道德标准进行注册并完成尽职调查,包括公平雇佣实践、负责任的采购、反腐败、数据隐私,以及提供健康安全的工作环境、防治污染、减少废物和回收利用以及物料安全运输等EHSS事宜。所有供应商均须填写一份尽职调查问卷才能在SLM中注册,而那些高风险类供应商还可能面临现场审计或参加额外的培训。此外,沙特基础工业公司标准合同中的多项规定旨在确保供应商达到沙特基础工业公司诚信标准和EHSS预期。所有供应商均须遵守沙特基础工业公司《供应商行为准则》中的相关规定 。

承包商和临时工作人员在公司为客户提供高质量产品和服务中发挥着重要作用,同时也必须遵守法律和道德的最高行为准则。我们的《临时工作人员行为准则》规定了承包商和临时工作人员在与沙特基础工业公司或代表沙特基础工业公司开展业务时必须遵守的行为标准。

如需其他供应链披露信息,请参阅:

6.数字工具和定期合规消息

多种数字工具的使用提高了沙特基础工业公司合规计划的稳定性。

我们定期对客户、供应商和银行进行审查,确保其与制裁名单上的相关方无任何业务往来。

客户审查工作可在沙特基础工业公司企业操作系统SAP中的全球贸易服务模块进行,如有进一步要求,公司的贸易合规专家将通过订购的LexisNexis®筛查软件工具BridgerInsight®进行审查。供应商的筛查工作由公司的贸易合规专家使用BridgerInsight®执行。

此外,沙特基础工业公司领导团队还通过经常沟通、现场培训和讨论合规责任来实现更多员工的参与。

7. 诚信的业务

SABIC致力于确保自身所有业务交易,无论在公共还是私人领域,都建立在合法、诚信与公平的实践基础之上。我们在私人领域的各项活动,如果涉及商务礼品的交换与款待,都需要按照《商务馈赠和招待程序》的指引进行。这一流程确保我们与客户、供应商以及其他私人第三方伙伴的合作不会构成不当的业务优势或即使是表面上的优势。

作为一家全球性公司,我们对与政府官员的往来采取《反贿赂程序》,以达到国际认可的相关标准。我们必须确保与政府官员之间无论给与或接收商业礼品与款待,都符合适当的条件并且以合法、诚信的方式进行。

了解我们有关诚信业务的政策:

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