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沙特基础工业公司合规流程

沙特基础工业公司运营诚信文化的各种合规流程如下:

1.报告合规问题

为营造积极的氛围,令员工及其他利益相关方可随时提出问题而不必担心打击报复,我们提供了多种合规问题报告方法。

沙特基础工业公司拥有一个全球合规热线责任人团队。热线责任人是沙特基础工业公司合规计划的代表。这些代表包括负责受理问题并确保问题得到调查和处理的各级员工。除此之外,员工还可通过任何经理、人力资源部或法律事务部或内部报告图标等其他平台提出问题。此外,任何内外部利益相关方在报告有关问题时,还可向指定用于报告问题的电子邮箱地址发送邮件或致电合规热线。

报告问题的数量和类型及其处置均加以管理、予以追踪和报告。

2.合规审查

沙特基础工业公司进行合规审查的目的在于,令沙特基础工业公司业务部门和公司职能部门评估合规流程,确定主要风险的优先级并制定应对风险的缓解计划。

沙特基础工业公司在此流程中,制定了优先级风险最高的风险缓解措施或行动计划,包括将缓解措施的实施责任分配给特定个人并规定完成日期。沙特基础工业公司每月可通过数字化系统来追踪这些计划的完成进度,并在地区诚信委员会的定期会议上讨论有关进度。

3.诚信委员会

地区诚信委员会(也称合规委员会)负责构建监管网络,监管沙特基础工业公司合规计划。这些委员会将定期开会,确认是否新近出现任何重大合规问题,审查法律合规团队的活动,并监督沙特基础工业公司诚信文化。

4.合规培训

沙特基础工业公司要求所有员工参与基于网络的全面培训计划,接受沙特基础工业公司《诚信准则》培训。所有员工均须参加总体认知课程以了解各项政策的基本要求。此外,沙特基础工业公司会根据不同员工的工作职责,为其分配较为详细的进阶课程。据此,员工培训内容将尤其侧重于与其工作中面临的问题最直接相关的合规政策和实践。在为期两年的培训期中,员工平均需参加约15节进阶课程。部分合规课程使用员工最常用的多种语言讲授。

除针对《诚信准则》中的特定内容开展的培训外,沙特基础工业公司还会基于工作范围或地点,针对高风险话题(例如EHSS、国际贸易和反垄断)进行现场培训。

沙特基础工业公司合规培训计划还有一个特色,即公司高层领导会在法律团队的支持下提供高管级别的培训。该培训的培训对象是高管,培训内容涉及领导者的合规责任、新出现的合规风险、合规调查方式以及合规基础设施审查。

5.供应商资格流程和合同

沙特基础工业公司有一项供应商注册及尽职调查计划,即供应商生命周期管理(SLM)计划。所有供应商均须按沙特基础工业公司《供应商行为准则》中所述的道德标准进行注册并完成尽职调查,包括公平雇佣实践、责任采购、反腐败、数据隐私,以及提供健康安全的工作环境、防治污染、减少废物和回收利用以及物料安全运输等EHSS事宜。所有供应商均须填写一份尽职调查问卷才能在SLM中注册,而那些高风险类供应商还可能面临现场审计。此外,沙特基础工业公司标准合同中的多项规定旨在确保供应商达到沙特基础工业公司诚信标准和EHSS预期。

如需其他供应链披露信息,请参阅:

  • 《加州供应链透明度法案》
  • 《英国现代奴役防治法透明度声明》

6.数字工具和定期合规消息

多种数字工具的使用提高了沙特基础工业公司合规计划的稳定性。

我们定期对客户、供应商和银行进行审查,确保其与制裁名单上的相关方无任何业务往来。

客户审查工作可在沙特基础工业公司企业操作系统SAP中的全球贸易服务模块进行,如有进一步要求,公司的贸易合规专家将通过订购的LexisNexis®筛查软件工具BridgerInsight®进行审查。供应商的筛查工作由公司的贸易合规专家使用BridgerInsight®执行。

此外,沙特基础工业公司领导团队还通过经常沟通、现场培训和讨论合规责任来吸引员工的参与。

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